Tùy theo nhu cầu cũng như quy mô hoạt động mà các doanh nghiệp có thể thiết lập các vị trí BOD khác nhau. Đối với các doanh nghiệp lớn, BOD sẽ được chia thành nhiều vị trí và mỗi vị trí sẽ đảm nhận các vai trò khác nhau. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì trong Hội đồng quản trị, một người có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau.
Hội đồng quản trị thường được tổ chức ở các công ty cổ phần, do mô hình công ty lớn, có nhiều cổ đông và khả năng huy động vốn lớn. Do đó, cần phải có sự giám sát và quản lý từ Hội đồng quản trị để đảm bảo bộ máy tổ chức của công ty hoạt động chặt chẽ hơn.
BOD thuộc bộ phận nào, gồm những ai?
Cấu trúc chức danh của Hội đồng quản trị thường gồm chủ tịch và tập hợp nhóm giám đốc thành viên là Giám đốc nội bộ và Giám đốc bên ngoài.
1. Chủ tịch Hội đồng quản trị
Vị trí này có thể được các thành viên của Hội đồng quản trị chỉ định, chủ tịch có thể là giám đốc nội bộ hoặc giám đốc bên ngoài. Họ là người điều hành hoạt động của Hội đồng cổ đông và giữ quyền hành cao nhất trong Hội đồng quản trị. Chủ tịch có thẩm quyền chỉ đạo và tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị một cách kỷ luật.
2. Giám đốc nội bộ (Inside Director)
Vị trí này thường được định nghĩa là nhân sự dày dặn chuyên môn của doanh nghiệp hoặc các cổ đông quan trọng để tăng thêm giá trị cho Hội đồng cổ đông.
Tuỳ vào quy mô hoạt động, các doanh nghiệp thường có nhiều vị trí giám đốc nội bộ như Giám đốc điều hành, Giám đốc thương hiệu, Giám đốc kinh doanh, Giám đốc truyền thông Marketing, Giám đốc sáng tạo, Giám đốc công nghệ thông tin, Giám đốc đầu tư và phát triển, Giám đốc sản phẩm,… Các giám đốc nội bộ thường không được trả lương cho các hoạt động của Hội đồng quản trị.
3. Giám đốc bên ngoài (Outside Director)
Các giám đốc bên ngoài hay giám đốc độc lập không tham gia vào các công việc nội bộ của doanh nghiệp mà chỉ tham gia với tư cách là thành viên Hội đồng quản trị. Trong khi các thành viên của BOD được bầu bởi các cổ đông thì các cá nhân này sẽ do một hội đồng đề cử quyết định. Họ thường được chọn vì chuyên môn trong các lĩnh vực liên quan để thúc đẩy cấu trúc kinh doanh của doanh nghiệp. Các giám đốc bên ngoài được trả mức lương tương ứng tuỳ thuộc vào quy mô doanh nghiệp khi tham dự các cuộc họp Hội đồng quản trị định kỳ.
Các chức danh của BOD chỉ trở nên lý tưởng nhất khi các vị trí được phân chia khách quan và công bằng giữa giám đốc nội bộ và giám đốc bên ngoài. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp có thể diễn ra.
Phân biệt BOD và BOM
Trong doanh nghiệp, BOD (Board of Directors) và BOM (Board of Management) đều là những bộ phận giữ vai trò quan trọng trong hoạt động quản trị. Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai thuật ngữ này do đều liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp. Thực tế, BOD và BOM có sự khác biệt rõ rệt về chức năng, quyền hạn và phạm vi công việc.
Bảng dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng phân biệt hai bộ phận này:
Tiêu chí | BOD (Board of Directors) | BOM (Board of Management) |
Tên tiếng Việt | Hội đồng quản trị | Ban điều hành (Ban quản lý điều hành) |
Vai trò | Định hướng chiến lược và giám sát hoạt động của doanh nghiệp | Tổ chức, điều hành và triển khai hoạt động kinh doanh hằng ngày |
Chức năng chính | Xây dựng chiến lược phát triển, phê duyệt kế hoạch lớn, giám sát ban điều hành, bảo vệ quyền lợi cổ đông | Thực hiện chiến lược do BOD phê duyệt, quản lý nhân sự, vận hành các phòng ban và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh |
Phạm vi công việc | Tập trung vào các quyết định mang tính dài hạn và chiến lược | Tập trung vào hoạt động vận hành và quản lý công việc hằng ngày |
Thành phần | Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị (bao gồm thành viên nội bộ và thành viên độc lập) | CEO, Tổng giám đốc và các giám đốc chức năng như CFO, COO, CMO, CHRO... (tùy cơ cấu doanh nghiệp) |
Đối tượng chịu trách nhiệm | Đại hội đồng cổ đông | Hội đồng quản trị (BOD) |
Quyền ra quyết định | Quyết định các vấn đề chiến lược như đầu tư, mở rộng, sáp nhập, bổ nhiệm lãnh đạo cấp cao | Quyết định các vấn đề liên quan đến vận hành, phân bổ nguồn lực và tổ chức thực hiện kế hoạch |
Mục tiêu | Đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững và gia tăng giá trị cho cổ đông | Đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả và đạt mục tiêu đã đề ra |
Xem thêm: Director là gì? Khác biệt giữa Director và CEO
Vai trò của BOD trong công ty là gì?
BOD là nhân tố quan trọng đối với quá trình vận hành và phát triển bền vững của doanh nghiệp. BOD chính là cơ quan đầu não của doanh nghiệp và là trung tâm mọi hoạt động quản lý nhằm đảm bảo quyền lợi tốt nhất của các cổ đông. Chính vì vậy, tất cả các mục tiêu và các bước phát triển của doanh nghiệp đều xuất phát từ Hội đồng quản trị, tác động trực tiếp đến sự thành bại của doanh nghiệp.
Vai trò của BOD trong công ty là gì? (Nguồn: Internet)
Vai trò của Hội đồng quản trị được xác định dựa trên các quy định của tổ chức.
Giám sát và điều khiển doanh nghiệp:
Chịu trách nhiệm giám sát quá trình thực thi hoạt động kiểm toán đầy đủ, chính xác và đảm bảo hiệu quả tối ưu.
Theo dõi và giám sát toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bao gồm các phòng ban, bộ phận,…
Thiết lập hệ thống quản trị doanh nghiệp:
Thiết lập và xây dựng hệ thống quản lý cho doanh nghiệp bao gồm vị trí, nhiệm vụ, công việc của nhân viên, bộ phận, phòng ban,… và đảm bảo quá trình này diễn ra liền mạch và dựa trên khuôn khổ, chính sách và quy trình đã đặt ra.
Đảm bảo quyền lợi cho tất cả nhân viên.
Quản trị, tổ chức và duy trì các cuộc họp định kỳ: Xây dựng lịch trình các cuộc họp, gặp gỡ và trao đổi định kì giữa các thành viên trong Hội đồng quản trị để thảo luận, cập nhật tình hình doanh nghiệp một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất.
Định hướng chiến lược và mục tiêu chung cho doanh nghiệp:
Đề xuất và ra quyết định thực thi các mục tiêu, định hướng, chiến lược, kế hoạch,… nhằm đảm bảo mang lại sự tăng trưởng và phát triển cho doanh nghiệp.
Xây dựng, thiết lập sứ mệnh và tầm nhìn cho doanh nghiệp nhằm hướng đến việc doanh nghiệp đạt được độ tin cậy nhất định trong thị trường.
Đảm bảo doanh nghiệp luôn đi đúng hướng không chệch khỏi mục tiêu đã đặt ra ban đầu.
Uỷ thác: BOD sẽ đảm bảo thực hiện hiệu quả những nhiệm vụ được các cổ đông ủy thác nhằm bảo vệ các lợi ích của cổ đông cũng như các nhà đầu tư trong doanh nghiệp.
Tuyển dụng, giám sát, đánh giá và đào tạo nhân tài: BOD sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm và bồi dưỡng nhân tài cho các vị trí chủ chốt của doanh nghiệp. Đồng thời, triển khai các chính sách giữ nhân tài để đảm bảo quá trình tăng trưởng của doanh nghiệp được diễn ra liền mạch.
Trách nhiệm và quyền hạn của BOD
Với vai trò là cơ quan quản trị cấp cao, Board of Directors (BOD) có quyền đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến định hướng phát triển của doanh nghiệp, đồng thời giám sát hoạt động của ban điều hành để đảm bảo công ty vận hành hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là những trách nhiệm và quyền hạn nổi bật của Hội đồng quản trị:
Ra quyết định chiến lược phát triển doanh nghiệp: BOD xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu dài hạn của công ty. Đồng thời, Hội đồng quản trị xem xét và phê duyệt các chiến lược về đầu tư, mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm, tái cấu trúc hoặc sáp nhập, mua bán doanh nghiệp (M&A) khi cần thiết.
Phê duyệt kế hoạch và chính sách quan trọng: Hội đồng quản trị có quyền thông qua các kế hoạch kinh doanh, ngân sách, chiến lược tài chính và những chính sách quản trị quan trọng trước khi triển khai. Đây là cơ sở để ban điều hành tổ chức thực hiện trong thực tế.
Giám sát hoạt động của ban điều hành: Một trong những nhiệm vụ quan trọng của BOD là theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của CEO và đội ngũ quản lý cấp cao. Hội đồng quản trị sẽ xem xét các báo cáo định kỳ, đánh giá kết quả kinh doanh và yêu cầu điều chỉnh nếu hoạt động chưa đạt mục tiêu đề ra.
Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhân sự cấp cao: BOD có quyền quyết định việc bổ nhiệm, tái bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm CEO, Tổng giám đốc và một số vị trí lãnh đạo chủ chốt theo quy định của doanh nghiệp. Ngoài ra, Hội đồng quản trị cũng có thể xem xét chế độ lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ dành cho đội ngũ quản lý cấp cao.
Giám sát tình hình tài chính của doanh nghiệp: Hội đồng quản trị theo dõi các báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng nguồn vốn nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động minh bạch, an toàn và đúng định hướng đã đề ra.
Quản trị rủi ro và kiểm soát tuân thủ: BOD có trách nhiệm xây dựng cơ chế quản trị rủi ro, kiểm soát nội bộ và giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật, điều lệ công ty cũng như các chuẩn mực quản trị doanh nghiệp. Điều này giúp hạn chế rủi ro và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp cũng như các cổ đông.
Bảo vệ quyền và lợi ích của cổ đông: Với vai trò đại diện cho cổ đông, Hội đồng quản trị cần đưa ra các quyết định cân bằng giữa mục tiêu tăng trưởng, hiệu quả kinh doanh và lợi ích lâu dài của doanh nghiệp. Đồng thời, BOD phải đảm bảo tính minh bạch trong công bố thông tin và sử dụng nguồn lực của công ty.
Quyết định các vấn đề quan trọng theo thẩm quyền: Tùy theo điều lệ công ty và quy định của pháp luật, BOD có quyền quyết định nhiều vấn đề quan trọng như phê duyệt các dự án đầu tư lớn, thành lập hoặc giải thể đơn vị trực thuộc, ban hành quy chế quản trị nội bộ, đề xuất phương án chia cổ tức và triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
Những tố chất quan trọng để trở thành Board of Directors là gì?
1. Khả năng lãnh đạo
Hội đồng quản trị là những người đứng đầu một doanh nghiệp, do đó, việc sở hữu khả năng lãnh đạo giúp dễ dàng phân công công việc, nhiệm vụ cho nhân viên, bộ phận, phòng ban; quyết định triển khai, điều hành, giám sát,… để đảm bảo hiệu suất quá trình vận hành được diễn ra tối ưu nhất.
Đồng thời, tư duy lãnh đạo nổi trội của BOD sẽ giúp doanh nghiệp đi đúng định hướng và thúc đẩy các hoạt động của doanh nghiệp phát triển nhanh chóng và hoàn thiện nhất có thể.
Những tố chất cần thiết của BOD – Board of Director là gì? (Nguồn: Internet)
Xem thêm: Kỹ năng lãnh đạo là gì? Kinh nghiệm phát triển kỹ năng lãnh đạo hiệu quả
2. Tầm nhìn xa trông rộng
Các vị trí BOD đều phải có nền tảng kỹ năng quan trọng đó là nhìn xa trông rộng, định hình bức tranh tổng thể của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. BOD phải vạch ra các chiến lược rõ ràng và hiệu quả để đưa kế hoạch trở thành hành động và mang lại giá trị cho doanh nghiệp.
Khả năng này dựa vào việc BOD có tư duy khách quan về nguồn lực doanh nghiệp như trang thiết bị, nhân lực, nguồn vốn,… để cộng hưởng với các điều kiện thuận lợi trên thị trường và nắm bắt tiềm năng phát triển. Nhờ đó, các BOD có thể dự đoán và chuẩn bị các chiến lược phát triển dài hạn nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3. Biết tận dụng nhân tài
Doanh nghiệp sẽ trở nên vững mạnh hơn bao giờ hết nếu các BOD biết cách sử dụng, trọng dụng và đưa ra chính sách đãi ngộ phù hợp đối với các nhân tố tài năng trong doanh nghiệp. Người lãnh đạo cần biết cách sử dụng nhân tài để họ phát huy năng lực và mang lại kết quả tối ưu trong công việc.
Đồng thời việc phát triển và bồi dưỡng nguồn nhân lực, đặc biệt là các vị trí then chốt sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng bộ máy nhân sự nòng cốt, phục vụ các chiến lược quan trọng.
4. Am hiểu các vấn đề pháp lý
Trong quá trình hoạt động, không thể không phát sinh các thủ tục liên quan đến pháp lý như nội quy, quy chế hoạt động, hợp đồng,… Chính vì vậy, với cương vị BOD cần phải am hiểu pháp lý và quy định của pháp luật để hạn chế tối đa tình trạng vi phạm các quy định của pháp luật.
BOD là gì không còn là câu hỏi khó đối với nhiều người (nguồn: Internet)
Cơ chế bổ nhiệm và miễn nhiệm BOD
Thành viên Board of Directors (BOD) không được lựa chọn theo quyết định của một cá nhân mà phải tuân thủ quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp. Việc bổ nhiệm hay miễn nhiệm đều được thực hiện thông qua quy trình minh bạch nhằm đảm bảo Hội đồng quản trị có đủ năng lực quản trị, đại diện cho quyền lợi của cổ đông và đáp ứng yêu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Cơ chế bổ nhiệm thành viên BOD
Việc bổ nhiệm thành viên Hội đồng quản trị thường được thực hiện thông qua bầu cử tại Đại hội đồng cổ đông. Tùy theo quy định của từng doanh nghiệp và pháp luật hiện hành, quy trình bổ nhiệm có thể khác nhau, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các bước sau:
Đề cử hoặc ứng cử thành viên Hội đồng quản trị: Ứng viên có thể được cổ đông, nhóm cổ đông hoặc Hội đồng quản trị đương nhiệm đề cử. Trong một số trường hợp, cá nhân đủ điều kiện cũng có thể tự ứng cử theo quy định của điều lệ công ty.
Đáp ứng các điều kiện theo quy định: Ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn về năng lực, kinh nghiệm và điều kiện theo Luật Doanh nghiệp cũng như điều lệ của công ty. Một số doanh nghiệp còn có yêu cầu riêng về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản trị hoặc tiêu chuẩn đối với thành viên độc lập.
Đại hội đồng cổ đông tiến hành bầu cử: Các cổ đông sẽ biểu quyết để lựa chọn thành viên Hội đồng quản trị theo hình thức được quy định trong điều lệ doanh nghiệp. Người trúng cử sẽ chính thức trở thành thành viên BOD khi đạt đủ tỷ lệ biểu quyết theo quy định.
Thực hiện nhiệm kỳ theo quy định: Sau khi được bầu, thành viên Hội đồng quản trị sẽ đảm nhiệm chức vụ trong nhiệm kỳ đã được quy định. Khi hết nhiệm kỳ, họ có thể được đề cử và bầu lại nếu vẫn đáp ứng các điều kiện cần thiết.
Công bố thông tin theo quy định: Đối với doanh nghiệp đại chúng hoặc công ty niêm yết, việc thay đổi thành viên Hội đồng quản trị thường phải được công bố theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo tính minh bạch đối với cổ đông và nhà đầu tư.
Đề cử hoặc ứng cử thành viên Hội đồng quản trị (Nguồn: Internet)
Cơ chế miễn nhiệm thành viên BOD
Bên cạnh việc bổ nhiệm, thành viên Hội đồng quản trị cũng có thể bị miễn nhiệm hoặc chấm dứt tư cách thành viên trong một số trường hợp nhất định. Quy trình này giúp đảm bảo BOD luôn hoạt động hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Các trường hợp miễn nhiệm thường bao gồm:
Hết nhiệm kỳ nhưng không được bầu lại.
Có đơn từ chức và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
Không còn đáp ứng điều kiện để giữ chức vụ theo quy định của pháp luật hoặc điều lệ công ty.
Vi phạm nghĩa vụ hoặc trách nhiệm của thành viên Hội đồng quản trị, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp hoặc cổ đông.
Bị Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm theo nghị quyết được thông qua đúng trình tự, thủ tục.
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp.
Sau khi thành viên BOD bị miễn nhiệm hoặc từ chức, doanh nghiệp sẽ thực hiện quy trình bầu bổ sung nếu số lượng thành viên Hội đồng quản trị không còn đáp ứng quy định. Việc kiện toàn nhân sự kịp thời giúp Hội đồng quản trị duy trì hoạt động ổn định và đảm bảo các quyết định quản trị không bị gián đoạn.
Lưu ý: Tại Việt Nam, cơ chế bổ nhiệm và miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị được quy định trong Luật Doanh nghiệp và điều lệ của từng công ty. Vì vậy, quy trình cụ thể có thể có một số khác biệt giữa các loại hình doanh nghiệp hoặc giữa công ty đại chúng và công ty chưa niêm yết.
Câu hỏi thường gặp
BOD viết tắt của từ gì?
BOD là viết tắt của Board of Directors, được dịch sang tiếng Việt là Hội đồng quản trị. Đây là cơ quan quản trị có nhiệm vụ định hướng chiến lược và giám sát hoạt động của doanh nghiệp.
BOD nghĩa là gì?
Trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, BOD có nghĩa là Hội đồng quản trị (Board of Directors). Tuy nhiên, ở một số lĩnh vực khác như môi trường, BOD còn là viết tắt của Biochemical Oxygen Demand (Nhu cầu oxy sinh hóa).
BOD là vị trí gì trong doanh nghiệp?
BOD không phải là một vị trí mà là một tập thể gồm các thành viên Hội đồng quản trị. Cơ quan này chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược, giám sát ban điều hành và đại diện cho quyền lợi của cổ đông.
Board of Directors làm công việc gì?
Board of Directors xây dựng chiến lược phát triển, giám sát hoạt động của ban điều hành, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm lãnh đạo cấp cao và đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến sự phát triển của doanh nghiệp.
BOD trọng logistics là gì?
Trong ngành logistics, BOD thường vẫn được hiểu là Board of Directors (Hội đồng quản trị) của doanh nghiệp logistics. Đây không phải là thuật ngữ chuyên ngành riêng trong lĩnh vực logistics.
BOD khác gì BOM?
BOD chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược và giám sát, còn BOM (Board of Management) chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày và triển khai các chiến lược do BOD phê duyệt.
BOD trong nước thải là gì?
Trong lĩnh vực xử lý nước thải, BOD là viết tắt của Biochemical Oxygen Demand, nghĩa là Nhu cầu oxy sinh hóa. Đây là chỉ số dùng để đánh giá lượng oxy cần thiết để vi sinh vật phân hủy các chất hữu cơ trong nước.
BOD là gì trong môi trường?
Trong môi trường, BOD là chỉ số phản ánh mức độ ô nhiễm hữu cơ của nguồn nước. Chỉ số BOD càng cao cho thấy lượng chất hữu cơ trong nước càng lớn và nhu cầu oxy để phân hủy càng nhiều.
BOD là gì trong siêu âm?
BOD không phải là thuật ngữ chuẩn trong siêu âm. Nhiều trường hợp người dùng nhầm lẫn với BPD (Biparietal Diameter) – chỉ số đường kính lưỡng đỉnh của thai nhi.
BOD là gì trong bản vẽ?
BOD không phải là ký hiệu tiêu chuẩn trong bản vẽ kỹ thuật. Nếu xuất hiện, ý nghĩa của BOD sẽ phụ thuộc vào quy ước hoặc chú thích riêng của từng bản vẽ và từng đơn vị thiết kế.
BOD là gì trong marketing?
Trong marketing, BOD thường vẫn được hiểu là Board of Directors (Hội đồng quản trị) khi đề cập đến cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Đây không phải là thuật ngữ chuyên môn riêng của ngành marketing.
Hy vọng những thông tin hữu ích mà Vieclam24h.vn chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu BOD là gì và đồng thời chức danh, vị trí, vai trò, tố chất của BOD sẽ giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của Hội đồng quản trị đối với doanh nghiệp. Đừng quên cập nhật những bài viết mới nhất từ Vieclam24h.vn để tìm hiểu nhiều kiến thức khác cần thiết cho hành trình sự nghiệp cùng các cơ hội làm việc hấp dẫn bạn nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Nguồn trích dẫn website: https://vieclam24h.vn/nghe-nghiep/la-ban-su-nghiep/bod-la-gi-hoi
